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11.2017

如何使用雲端傳相片檔案?

數碼科技(相機)   生活品味   攝影寫真  

執相顧客要傳送大量相片檔案給我,我都希望他們能使用雲端,因為真的很方便。過住有許多顧客一直有使用開,不需我介紹,但原來仍有不少人不知到雲端是何物,亦似乎害怕接受新事物,要求用舊方法傳送檔案,其中email是最常見。事實上,傳送少量檔案email都是好選擇,但每封email容量有限,以現今的數碼相機像素計,每次只能傳送1-4個原大的jpg壓縮檔案,對於大量和巨大體積的檔案是不能應付的,如有30個jpg壓縮檔案,便要分成約10封email發送了。因為要多次發送所以容易混亂,有時收到相同的檔案兩三次,亦有檔案遺漏沒有送來,做成麻煩和誤會。雲端就不同了,把30檔案放在雲端內所設立的一個folder,只要做一次指令,該folder就可以分享到他人,原理就是這樣簡單。

https://www.facebook.com/dear-foo-執相-相簿-設計製作-526398277430788/

香港較多人使用Dropbox和Google drive兩個牌子的雲端,在指定的容量下它們都是免費的,只用來傳送一般文件、相片或影片檔案是絶對夠用。如有用開其他牌子雲端,就不需特意開新雲端帳戶來配合我,只要我能下載到你雲端內的檔案就得。過去有些顧客直接轉發韓國攝影公司給他們的雲端連結(link)給我,不懂韓文的我也能下載內裡的檔案。

Dropbox(www.dropbox.com),免費容量為2GB,只要填很簡單的資料,如email address和設立一個密碼就用得。Google drive(drive.google.com),免費容量為15GB,若你是gmail用戶,就已擁有其雲端功能,只要進入該網址,打上gmail的密碼就可使用,甚麼資料都不用填。

在智能電話內使用雲端,當然最好要下載其apps;在電腦上則可使用瀏覽器,輸入網址進入雲端網站。以下我將會解釋在電腦瀏覽器使用Dropbox傳送檔案到他人的基本步驟,Google drvie使用也大同小異,因此也可作參考。

 

 33 a

在首頁登錄後,會進入Home,正常此版已可以開新folder或上傳檔案。但我習慣再進入Files (1) 。

 

033b

進入Dropbox,在右手邊有New sharing folder (2)和New folder ,我通常會選擇New folder (3)。

 

033c

click一下會見到有新folder出現,並先命名。再click入該已命名的ABC folder。

 

033d

進入ABC後,會在中央見到Drag and drop files onto this window to upload (4)字句,即是可以把要上傳的檔案拖入版面中間大約位置,檔案便自動上傳。在右手邊也見Upload files (5),這是另一上傳檔案方法,click一下中央會彈出對話框,在對話框內選擇要上傳的檔案就可以了。

 

033e

檔案上傳完畢,下方的進度指示由藍色變為綠色 (6),版面中間處亦顯示已上傳的檔案。然後,在左上角有Dropbox (7) click一下。

 

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033g

便出返Dropbox,將滑鼠標移到 (8)位置,會有隱藏的Share出現,click入有對話框,在 (9)打上對方email address,然後click對話框右下角的Share (10),對方便收到Dropbox的電郵邀請去收取檔案了。

 

033h

可以看到Sharing folder和Folder的icon是有分別的(11)。說回為什麼不選擇New sharing folder (2),首先對方也要有雲端帳戶才可與你共用一個sharing folder。但以上的列子用new folder,即使對方沒有雲端,只要收到雲端的電郵邀請或連結,對方就可以在電腦的瀏覽器進入該folder歡看或下載檔案。又因為是共享一個folder,所以會同時佔用對方的雲端容量,即是你放1GB檔案在sharing folder,對方的雲端容量也被消耗了1GB。另外在正常情況下,相方可以編輯sharing folder內的內容(包括刪除檔案),在分享和工作上有一定程度的方便。

 

http://www.dearfoophotos.com

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此文章不是廣告,用來方便我的顧客嘗試使用雲端

發表於2017.11.03
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